Olsztyn wkracza w nowy etap obsługi finansowo-administracyjnej za sprawą powołania Olsztyńskiego Centrum Usług Wspólnych (OCUW). Nowa jednostka ma na celu usprawnienie pracy szkół i przedszkoli, a także zapewnienie lepszej jakości usług przy jednoczesnym zabezpieczeniu publicznych środków finansowych. Miasto intensywnie przygotowywało się do uruchomienia OCUW, które ma zacząć funkcjonować od 1 października. Wprowadzenie tej instytucji przyniesie wiele korzyści zarówno dla placówek oświatowych, jak i dla mieszkańców.
Centralizacja usług finansowo-księgowych w OCUW to reakcja na dotychczasowy rozproszony system zarządzania, w którym każda placówka posiadała własnego księgowego. Taki stan rzeczy prowadził do trudności w wykorzystaniu pełnego potencjału pracowników i różnic w jakości obsługi. W ramach OCUW, początkowo obsłużonych zostanie 66 szkół oraz przedszkoli, a od stycznia 2026 roku nastąpi pełne przejęcie obowiązków związanych z księgowością, płacami i innymi aspektami finansowymi.
Obawy dotyczące przyszłości pracowników księgowości zostały rozwiane, ponieważ w wyniku centralizacji nie dojdzie do redukcji etatów. Od 1 stycznia 2026 roku wszyscy dotychczasowi pracownicy zostaną zatrudnieni w OCUW, co stworzy możliwość standaryzacji procedur oraz podniesienia jakości obsługi. Dyrektorzy placówek będą mogli skupić się na pracy z uczniami, co ma pozytywnie wpłynąć na jakość nauczania. OCUW jest postrzegane jako nowoczesna jednostka, która nie tylko porządkuje kwestie finansowe, ale także wspiera rozwój całej olsztyńskiej oświaty.
Podjęte przez miasto działania mają na celu nie tylko uproszczenie procedur, ale także efektywniejsze zarządzanie budżetem. Chociaż konkretne oszczędności są jeszcze trudne do oszacowania, OCUW ma potencjał do przynoszenia korzyści finansowych poprzez lepszą kontrolę nad wydatkami. System finansowo-księgowy funkcjonujący w większości miejskich jednostek od 2021 roku stanowi solidną podstawę dla nowego rozwiązania, które wpisuje się w trend cyfryzacji i nowoczesnych praktyk zarządzania.
Źródło: Urząd Miasta Olsztyn
Oceń: Nowe podejście do zarządzania finansami w olsztyńskich placówkach oświatowych
Zobacz Także
